Ανασκόπηση Συμβάσεων
Η "ΠΛΑΝΗΤΙΚΗ ΑΕ" συμμετέχει σε διαγωνισμούς, μέσω των οποίων της ανατίθενται από τους «εργοδότες» οι προς εκπόνηση μελέτες. Τα παραδοτέα και οι προδιαγραφές της εκάστοτε μελέτης αναφέρονται με ακρίβεια στις εκάστοτε διακηρύξεις και τα συνοδευτικά τεύχη αυτών. Tα τελευταία τα λαμβάνει η εταιρεία από τον εκάστοτε φορέα, και αναλύει τόσο τις απαιτήσεις σε πόρους, όσο και τις τεχνικές προδιαγραφές.
Αφού αναλυθούν βάσει των παραπάνω στοιχείων από κατάλληλη ομάδα εργασίας οι απαιτήσεις της μελέτης και αποφασισθεί η συμμετοχή της εταιρείας στον διαγωνισμό, γίνονται οι κατάλληλες συνεργασίες, προετοιμάζεται όλο το υλικό που θα υποβληθεί, ελέγχεται για την πληρότητα και ποιότητα και παρακολουθούνται όλες οι φάσεις μέχρι της ανάθεσης.
Με την ανάθεση μελέτης στην εταιρεία μας ή στην Σύμπραξη, η εταιρεία προετοιμάζεται για την υπογραφή της Σύμβασης. Εφαρμόζεται κατάλληλος μηχανισμός για την επιβεβαίωση ότι οι απαιτήσεις του εργοδότη έχουν καθορισθεί με ακρίβεια. Κάθε σύμβαση εξετάζεται για να επιβεβαιωθεί ότι:
- έχει καθορισθεί το αντικείμενο, η έκταση εφαρμογής και οι απαιτήσεις της σύμβασης
- προστατεύονται εμπιστευτικές πληροφορίες
- τα συμβαλλόμενα μέρη είναι ικανά να ικανοποιήσουν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους
- υπάρχει κοινή και σαφής ορολογία
- η σύμβαση καλύπτει τις απαιτήσεις της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος
- έχουν εντοπισθεί πιθανά αρνητικά ενδεχόμενα
Αφού υπογραφεί η σύμβαση η εταιρεία εκπονεί τη μελέτη σύμφωνα με τις συμβατικές υποχρεώσεις. Κατά τη διάρκεια εκπόνησης της μελέτης, είναι δυνατό να τροποποιηθούν όροι και στοιχεία της σύμβασης, είτε από την πλευρά του «εργοδότη, είτε από την πλευρά της «εταιρείας». Για όλες τις τυχόν τροποποιήσεις στις συμβάσεις κρατούνται αρχεία, τα οποία είναι διαθέσιμα προς έλεγχο και επιβεβαίωση από τους εμπλεκόμενους.